“学,然而知不足”聆听了运营陈总助的培训“怎样做好开元物业的物业经理人”后,自己的心灵受到了一次的洗涤,行动上受到了一次碰击,能力上受到了一次深究。围绕如何做一名的物业处经理dsjylpp
通过经理人专业性、前瞻性的预判和分析,针对目标性楼盘进行适当的人力、物力、财力的配置,做好各种类支出的管控才是经理人三个字中所蕴含的经营概念之基础要素。所以说,经营物业中的步就是成本控制。经营中创利的前提和基础,或者说经营行为的个动作就是做好预算和成本控制。
人都有懒惰的习性,培训团队良好的执行力,并形成氛围至关重要。能做到上下一致,每个岗位、职位都有必须掌握、熟悉、了解的基本功点,相互监督、相互考评,营造公平公开、全员一致的绩效考评,领导尤要作出榜样。喊破嗓子,不如作出样子,对员工要求严,首先领导要以自己的言行作表率。好的思路如不行动结果等于零;好的制度不执行同样等于零,提升物业管理人员的基本功要自始至终、自上而下落实执行能力,执行力越强,基本功越扎实。
良好品质的的设计,生产过程的控制,产品稳定性的巩固,与时俱进的创变直接影响着成本与效益。甚至企业是否可能成为事业都将是“成也品质,败也品质”。
每周必须做的:
1、 每周定时召开周例会,各部门负责人回报本周的工作总结及下周工作计划。
2、 一次与一名员工谈话,了解员工思想动态和工作情况。
3、对新入职员工培训学习情况进行抽检
4、进行一次自我总结
5、整理自已的文件或书柜
6、对新招聘人员进行复试
7、 召开一次物业费收取情况专题会议
8、各类周报表的审核上服总公司
物业管理与服务是商品,虽然它不能像其他具象商品那样让顾客直接触摸,等时交换,即刻享用,同步感知其优劣,然而它仍然不乏商品的属性。
能做思想工作、能开展培训、能组织训练,会讲、会做、会教、会示范是主管领班带队的基本功,提倡主管落实例行工作,领班上班携带六大件(即工作日志、员工上岗承诺书、员工沟通记录、员工培训记录、物业管理人员不符合通知单、考勤),使领班工作主次分明、条理清淅,确保工作的顺利开展。主管、领班工作日志对主管领班工作开展起到帮助作用,班前有计划,事中有过程记录、事后可追查;编制员工入职须知签名书和员工上岗承诺书,这个既易提升荣誉感和责任心又便于追究违纪责任;“物业管理人员不符合通知单”能对员工违纪行为及时记录在案;上班前、上班中的普遍培训和个别培训方式灵活,既能对共性问题及时提醒和制止,也能对个别员工能力提高起到帮助。
思路决定出路,提升物业管理人员基本功,应打破固有思维观念,重新疏理物业管理人员工作重点、基本点,关爱员工,从实际出发,化繁为简,定能达到事半功倍的效果。
物业服务企业的项目经理在日常的工作中面临着各种复杂琐碎的问题,处理好这些问题必须通过有效的沟通来解决。项目经理应经常性地开展业主意见调查,主动及时了解业主的需求变化,找出近期服务的弱项或盲点,制定整改措施并迅速纠正,同时向业主公示,请求业主监督实施。主动发现和解决问题与被业主投诉后才去处理相比,哪怕后者处理得再好,两者的服务效果是大不相同的,作为物业管理的项目经理应时常提醒自己这一点。事实证明,与业主进行有效的沟通对于提高业主的满意度有很大的促进作用,这同时也能有效地促进物业费收缴率的提高。
人都有懒惰的习性,培训团队良好的执行力,并形成氛围至关重要。能做到上下一致,每个岗位、职位都有必须掌握、熟悉、了解的基本功点,相互监督、相互考评,营造公平公开、全员一致的绩效考评,领导尤要作出榜样。喊破嗓子,不如作出样子,对员工要求严,首先领导要以自己的言行作表率。好的思路如不行动结果等于零;好的制度不执行同样等于零,提升物业管理人员的基本功要自始至终、自上而下落实执行能力,执行力越强,基本功越扎实。
每天必须做的:
1、日检工作:每天对小区进行巡视一次,对各岗员工的现场管理及操作情况,包括办公场所、员工宿舍等,生活方面进行现场检查
2、每天早上抽检各部门负责人的工作完成情况及需要经理或其他部门协调的工作,经理做好重点工作的安排及指导
3、各项目费用按权限报销审批
4、考虑公司不足之处,并想出准备改善的方法与步骤
5、考虑自已一天工作失误的地方
6、公司内外部关系的沟通和协调,包括工程维修或质量投诉、服务投诉,突发处理
7、每天抽查日常报修维修工作,按维修时限完成报修,确保维修及时,对重大维修亲自监督及跟进
企业运作中产生的有效结果,不仅需要有正确的决策,也需要一定的执行能力。在这个环节上,如何有效的管制质量、成本、效率与服务水平,就有赖于物业经理人的高超技能了。约束太多,员工处处绊手绊脚,士气低落;约束不足,则会容易出现漏洞,提高运行成本。管制能力主要考验有几方面:分清该管与不该管的事,将事后处置提前为事前管理与事中管理,促进各部门进行自主管理,由外部控制逐渐演变为自我管理。
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